Investment Café出资催缴管理

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Investment Café出资催缴管理

对你的联系人和投资者数据库进行无缝管理,监管出资承诺,催缴,在线发布,甚至是装填信封!

它是什么

Investment Café出资催缴管理员是一款可以处理好整个资本催缴和分配流程的强大工具。基于网络的工具追踪承诺出资,剩余承诺资本,进行配置,发送资本催缴函,并管理资本催缴的募资过程。

它为谁服务

发出资本催缴的另类投资基金发起人和基金管理者

受益

  • 一个全面精简的流程
    你的联系人和投资者清单与资本催缴管理员功能充分整合,涵盖每个联系人首选的通知方式,承诺出资额,分担比例等等。
  • 减少错误和尴尬的风险
    可以从过去的人工的、不连贯的流程中解放出来;无需费力处理各种表格、传真软件、电邮工具、投资者通知要求,与之相关的工作压力也减小了。
  • 最佳的问责制
    当你追踪文件的读者群,监测文件接收情况,向可能较晚出资的投资者再次发送文件,董事总经理将会对你工作的高效率和条理性留下深刻印象。你将从制度性的流程、控制、核查中获益,即使你管理的只是一只小型基金。
  • 为你的业务定制
    为另类资产行业量身打造,灵活健全足以处理非常复杂的关系。你甚至可以加载你自己特殊的配置。
  • 缩减成本和不必要的步骤
    员工不必像在公司内部的邮递商店一样工作。无需再填充任何信封,站在传真前想确定文件是否发送,对方是否收到或阅读。

资本催缴管理员特色功能

  • 追踪目前和剩余的承诺出资额,分担比例等
  • 进行标准化分配,或从Excel中导入定制化的分配模式
  • 为投资者和联系人创建单独的信件
  • 对承诺出资、剩余资本、投入资本或某个特殊的关联进行催缴
  • 同一次催缴中如有多个催缴资本事由,对每个事由单独配置
  • 通过电邮、传真或邮件自动发信
  • 追踪支付款项
  • 处理资本催缴和分配
  • 计算日记账分录来记录可发布在后台总账系统中的资本催缴
  • 保存相关联系以备他人以后用来验证你的工作
  • 允许在你的管理者或员工之间进行移交做最后的审阅
  • 与报告系统和联系人管理员功能完全融合
  • 完全基于网络,你可在家或办公室以外的其它地方工作,或在不同办公室之间进行分享
  • 如果需要可导出到Excel中进行人工核对
  • 发送之前,在线和离线都保存有校样文件,发布前可把控一切
  • 跟踪一个资本催缴流程,节省了确定催缴细节、校对、合并等每个阶段所需的时间精力
  • 每个联系人可以对其每个地址选择不同的通知方式(比如把财务报表用FedEx®快递到办公室,但是资本催缴函发到他们的企业传真和电子邮箱中)
  • 根据具体通知方式,使用不同的信件(比如传真函带有封页,电邮没有。邮寄的信件有特别的插入方法等)
  • 如果你没有Adobe®Acrobat®甚至可为你创建PDF文件